Kazincbarcika jól megközelíthető kiindulópontja lehet a Bükk – hegységben, az Aggteleki – karszton tervezett kirándulásnak. Budapesttől 206 km-re van, az M3-as autópályán utazva Gyöngyösön keresztül. Miskolctól 20 km-re, a másik útirány felől, Egertől pedig 56 km-re található a város. A szlovák határhoz való közelsége ugyancsak pozitívan jöhet számításba mind a kirándulások szervezésénél, mind pedig az üzleti stratégia tervezésekor. Kiterjedését tekintve a város 4600 hektár területű. Sajátos vonása, hogy ún. medencehelyzetű dombvidéken települt a Sajó csatornaszerű völgyébe. A napsütéses órák száma közepes (1800-1900 óra), ennek ellenére a kapott napenergia az északi fekvés következtében kevés. Mindez nem kedvez a mezőgazdasági tevékenységnek. Legjelentősebb vízfolyás a Sajó, valamint annak egyik mellékpatakja, a Tardona. A város egész területe a Sajó vízgyűjtő területéhez tartozik.